7. 打印

7.1. 打印功能

您可以通过“开始”—“设备和打印机”—选择相应的打印机—单击鼠标右键—在“打印首选项”中设置打印功能,部分功能如下:

功能

图示

自动双面打印

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逐份打印

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逆序打印

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多页合一

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海报打印(仅适用于 Windows 系统 )

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缩放打印

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小册子打印

自定义尺寸

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注:

• 以上说明以Windows 7系统为例。

• 您可以在多页中选择2x2海报打印,实现海报打印功能。

• 您可以打开打印首选项,点击帮助按钮,查看具体的功能解释。如何打开帮助文档,请参阅“打开帮助文档”

7.2. 打印方式

打印作业时,可以根据您的需要指定纸盒打印。操作步骤如下:

1. 打开您需要打印的文件,点击左上角“文件”菜单,选择“打印”,调出打印驱动。

2. 选择相应型号的打印机。

3. 单击“打印机属性/首选项”,进行打印配置。

4. 进入“纸张”选项界面,可以根据您的需要进行“尺寸及纸型”、“来源及方向”相关的设置。

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5. 单击“确定”,完成打印设置。

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注:

• 若您打印机控制面板设置纸张尺寸/类型为“自动”时,“纸张尺寸/类型”将按驱动的设置进行打印。为了获得更好的打印效果,请在对应的纸盒放置与您设置相匹配的纸张介质。

7.2.1. 尺寸及纸型

如需更多信息,请参阅本手册中的“纸张与打印介质”章节。

7.2.2. 纸张来源

7.2.2.1. 自动选择打印

若您纸张来源设置“自动选择”,打印机会根据您的纸张设置选择合适的纸盒进行打印。

7.2.2.2. 自动进纸盒打印

在打印前,请确保自动进纸盒中已装入相应尺寸的介质。

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注:

• 有关装纸注意事项,请参阅“纸张与打印介质”

• 有关自动进纸盒打印的介质类型,请参阅“纸张规格”

7.2.2.3. 多功能进纸盒打印

在打印前,请确保多功能进纸盒中已装入相应尺寸的介质。

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注:

• 有关装纸注意事项,请参阅“纸张与打印介质”

• 信封纸、胶片纸等特殊纸张仅能通过多功能进纸盒进行打印。有关多功能进纸盒打印的介质类型,请参阅“纸张规格”

7.2.2.4. 选配纸盒打印

在打印前,请确保选配纸盒中已装入相应尺寸的介质。

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注:

• 有关装纸注意事项,请参阅“纸张与打印介质”

• 有关选配纸盒打印的介质类型,请参阅“纸张规格”

7.3. 打印设置

7.3.1. 打印参数设置

发送打印作业前,可通过以下两种方式设置打印参数。

操作系统

临时更改打印作业的设置

永久更改默认设置

Windows 7

1. 点击“文件”菜单-“打印”-选择打印机-“打印机属性”(具体步骤因操作系统不同而有差异)。

1. 点击“开始”菜单-“控制面板”-“设备和打印机”。

2. 右键点击打印机图标,选择“打印首选项”,更改设置并保存。

macOS

1. 点击“文件”菜单-打印。

2. 在弹出的窗口更改设置。

1. 点击“文件”菜单-“打印”。

2. 在弹出的窗口更改设置,点击保存预设置。(每次进行打印时,必须选择预设置,否则按默认设置进行打印。)

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注:

• 应用软件设置优先级高于打印机设置。

7.3.2. 自动双面打印

本机支持普通纸的自动双面打印。自动双面打印支持的纸张大小:A4、Letter、 Legal、Oficio、Folio。

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注:

• 某些纸张介质不适于自动双面打印,尝试自动双面打印可能会损坏打印机。

• 自动双面打印不支持海报打印。

• 有关装纸,自动进纸盒打印的介质类型,请参阅第2章

7.3.2.1. 双面打印单元设置

为获得最佳打印效果,您可以对双面打印单元的纸张尺寸进行设置。若进行A4双面打印,需将拨块调节到A4位置;若进行Letter、Legal、Folio、Oficio双面打印,需将拨块调节到Letter位置。

双面打印单元设置步骤为:

1. 抽出双面打印单元。

2. 将双面打印单元的背面朝上。

3. 调节纸张尺寸拨块到A4或Letter位置,即可完成设置。

4. 将双面打印单元装入打印机。

7.3.2.2. 如何进行自动双面打印

1. 从应用程序(如记事本)打开要打印的打印作业。

2. 从“文件”菜单中选择“打印”。

3. 选择相应型号的打印机。

4. 单击“首选项”,进行打印配置。

5. 选择“基本”选项卡的“双面打印”,选择“长边”或“短边”选项。

6. 单击“确定”,完成打印设置。点击“打印”,即可实现自动双面打印。

7.3.3. 精细模式打印

精细模式适用于工程图纸及细线打印。

在打印机首选项的基本页面,进行精细模式设置打印作业,即可实现精细模式打印。

7.3.4. 小册子打印

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注:

• “小册子”与“多页”及“缩放”不能同时使用。

• 如果您想启用小册子功能,请配合逐份打印使用。

• 如果想启用小册子,请选择A4,Letter,Legal,Folio或Oficio中的任意一种纸型。

• 选择小册子后,由于必须配合双面打印使用,所以双面打印会被自动选择,并且不能取消。

小册子打印操作步骤如下:

1. 打开您需要打印的文件,点击左上角“文件”菜单,选择“打印”,调出打印驱动。

2. 选择相应型号的打印机。

3. 单击“打印机属性/首选项”,进行打印配置。

4. 进入“版面”选项界面,勾选 “小册子”。

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注:

• 若您想对小册子打印进行其他设置,点击“小册子设置…”按钮,在“小册子设置”界面根据您的需要完成打印设置,点击“确定”按钮。

5. 点击左下角“确定”按钮,完成打印设置。点击“打印”,即可实现小册子。

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注:

• 选择小册子打印,会使文档重新分页,纸张的每一面会各打印两个页面,然后从中折叠就可以形成一本类似书籍的小册子。

7.3.5. 静音打印

设置静音打印,可减小打印噪音,但打印速度将会有所降低。

静音打印,操作步骤如下(适用于USB连接方式安装的打印机)

以下步骤以Windows 7系统为例,您的计算机屏幕信息可能因操作系统的不同而有差异。

1. 进入计算机的“开始菜单”-“控制面板”-查看“设备和打印机”。

2. 右键点击打印机,在下拉菜单,选择“打印机属性”。

3. 进入“辅助设置”选项。

4. 勾选“静音打印”,点击“确定”,完成设置。

5. 从应用程序打开要打印的打印作业,选择相应型号的打印机,根据需要进行打印配置。

6. 点击“打印”,即可实现静音打印。

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注:

• 您也可直接通过控制面板按键设置静音打印,请参阅“静音打印”

7.3.6. 自动关机设置

“自动关机设置”用来设置打印机关机条件和关机延时时间。

1. 进入计算机的“开始菜单”-“控制面板”-查看“设备和打印机”。

2. 右键点击打印机,在下拉菜单,选择“打印机属性”。

3. 进入“辅助设置”选项,进行相应的“自动关机设置”选项设置。

4. 点击“确定”,完成设置。

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注:

• LCD控制面板机型可通过控制面板按键进行自动关机功能设置,请参阅第9.1.7章

• 个别国家(或地区)不支持自动关机设置功能。

7.3.7. 打开帮助文档

您可以打开“打印首选项”,点击“帮助”按钮(仅适用于Windows系统)。帮助文档中有打印机的使用指南,可通过使用指南了解打印的相关设置信息。

7.4. 取消打印

在打印过程中,如果需要取消作业,按打印机控制面板上的“取消”键可取消当前作业。